Troca de contador
Trocar de contador sem parar a empresa
A parte difícil da troca não é decidir. É a competência em que ela acontece — quando uma obrigação pode ser entregue duas vezes, ou nenhuma. É aí que a gente entra.
Quero trocar de contadorO que ninguém explica antes
Não existe multa
Trocar de contador é livre, e não há penalidade legal por isso. O que pode existir é uma cláusula de aviso prévio no contrato de prestação de serviços assinado com o escritório atual. Ler esse contrato é o primeiro passo — e costuma ser o único obstáculo real.
O que vem do escritório anterior
Balancetes e balanços, livros fiscais e contábeis, guias recolhidas, dados de folha e rescisões, os arquivos das obrigações já entregues e o distrato do contrato. Sem esse acervo, a escrituração recomeça no escuro — e o histórico da empresa é dela, não do escritório.
Onde a virada costuma falhar
Quase sempre na competência em que a troca acontece: uma obrigação entregue em duplicidade ou não entregue por ninguém, procuração eletrônica que não foi transferida, certificado digital vencido no meio do processo. É um mês de atenção, não um mês de sorte.
O que muda para você
Na operação, nada. A empresa continua emitindo nota, recolhendo guia e rodando folha normalmente. A troca acontece por trás — e a primeira competência é conduzida com o acompanhamento de quem entra.
Como funciona
Diagnóstico
Leitura do enquadramento atual e do que está sendo pago, antes de qualquer solicitação.
Solicitação dos documentos
Nós pedimos o acervo ao escritório anterior. Você não corre atrás de nada.
Acessos e procurações
Transferência das procurações eletrônicas, certificado digital e acessos municipais e estaduais.
Primeira competência
A virada é acompanhada de perto, para nenhuma obrigação ficar sem dono.
O prazo da migração depende de quanto o escritório anterior demora a entregar os documentos. Por isso não prometemos data: o que garantimos é que a empresa não fica descoberta durante a virada.
Perguntas frequentes
Existe multa por trocar de contador?
Não há penalidade legal. O que pode existir é uma cláusula de aviso prévio no contrato assinado com o escritório atual — normalmente 30 dias. É a primeira coisa que a gente pede para ler.
Posso trocar no meio do ano?
Sim, em qualquer mês. A troca de escritório não altera, por si só, o regime tributário da empresa: o Simples continua Simples, o Presumido continua Presumido. O que muda é quem cuida da apuração.
Vou perder o histórico contábil da empresa?
Não. Livros, balanços e documentos são da empresa, e o escritório anterior tem o dever de entregá-los. É justamente por isso que a solicitação formal do acervo faz parte do processo.
O que acontece se o contador antigo demorar a responder?
A rotina não para. A escrituração é reconstituída a partir das obrigações já transmitidas e dos documentos que você tem, enquanto o acervo é cobrado. Nenhuma competência fica sem entrega por causa da demora dele.
Quanto tempo demora a migração?
Depende do tempo de resposta do escritório anterior, e por isso não prometemos data. O compromisso é outro: a empresa não fica descoberta em nenhuma competência durante a troca.
Conta o que está te incomodando. A gente cuida da migração.
Preencha o formulário ou fale direto pelo WhatsApp. Nós solicitamos os documentos ao escritório atual — você não precisa buscar nada.
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